POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA COLABORADORES Y POSTULANTES

Por medio del presente documento, RASH PERÚ S.R.L. (en adelante, “COOLBOX”) domiciliada en Av. Salaverry N° 3310, Magdalena del Mar, Lima - Perú, pone a disposición de los usuarios su Política de Privacidad, la cual se encuentra en armonía con la normativa vigente sobre protección de Datos Personales (Ley N° 29733 y Decreto Supremo 016-2024-JUS). A continuación, se señalan las finalidades de tratamiento de la información que usted nos ha suministrado, quiénes son los encargados de tratarla, el tiempo de almacenamiento en nuestras Bases de Datos, las medidas de seguridad, y los medios para ejercer sus derechos como titular de los Datos Personales.

1. ¿Cómo protegemos su información?

COOLBOX, ha adoptado todas las medidas técnicas, legales y organizacionales necesarias para garantizar la seguridad y el adecuado procesamiento de sus datos personales; así como para evitar cualquier manipulación indebida, pérdida accidental, destrucción o acceso no autorizado de terceros. Hacemos de su conocimiento que su información no será comercializada, transferida ni compartida sin su autorización y para fines ajenos a los que se describen a continuación.

2. ¿Cómo almacenamos y para qué finalidad utilizamos su información?

La recolección y tratamiento de los datos personales, así como los eventuales encargos, transferencias y flujos transfronterizos que se realicen sobre estos a empresas vinculadas o proveedores de COOLBOX, tiene las siguientes finalidades:

a) Tratamiento de los datos personales de los postulantes de COOLBOX:

• Gestionar el proceso de selección y evaluar la idoneidad del postulante.
• Contactar a los postulantes y coordinar evaluaciones necesarias para el puesto.
• En caso sea otorgado el consentimiento, COOLBOX utilizará los Curriculum Vitae de postulantes no seleccionados para futuras oportunidades laborales que se ajusten a su perfil.

b) Tratamiento de los datos personales de los colaboradores de COOLBOX:

Los datos personales de los colaboradores serán recopilados por la empresa para realizar la gestión de recursos humanos y para cumplir con las obligaciones laborales establecidas por la ley.

Esta información se utilizará para gestionar nóminas, beneficios, impuestos y otros aspectos relacionados con la relación laboral. La empresa se compromete a proteger la privacidad de los colaboradores y a no utilizar sus datos personales para ningún otro fin.

• Permitir a COOLBOX evaluar la idoneidad, desempeño y desarrollo profesional del colaborador.
• Administrar y operar sus sistemas de compensaciones, planillas, beneficios y demás obligaciones laborales.
• Ejecutar la relación contractual y adoptar decisiones relacionadas con el puesto de trabajo.
• COOLBOX podrá utilizar dichos datos para hacer valer sus derechos ante autoridades administrativas o judiciales, en cumplimiento de la normativa laboral vigente.
• Dar cumplimiento de los requerimientos del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, la Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria, entre otros.

c) Tratamiento de los datos personales mediante sistemas de Videovigilancia y Control de Accesos en COOLBOX:

COOLBOX realiza el tratamiento de los datos personales captados mediante los sistemas de videovigilancia para las siguientes finalidades:

• Captación, transmisión, conservación y almacenamiento de imágenes incluida su reproducción o emisión en tiempo real.
• Garantizar la seguridad de las personas y de los bienes en las instalaciones de COOLBOX.
• Monitorear el cumplimiento de las obligaciones laborales de los colaboradores.
• Brindar y/o transferir los datos personales del titular de estos a autoridades y terceros autorizados por ley. para dar cumplimiento a las obligaciones y/o requerimientos que se generen en virtud de las normas vigentes en el ordenamiento jurídico peruano.
• Control de acceso a instalaciones de COOLBOX.

3. Consecuencias de proporcionar datos personales

El suministro de los datos personales y la obtención expresa e inequívoca del consentimiento por parte del titular de los datos personales, conducirá al tratamiento de los datos personales, según las finalidades determinadas. El titular de los datos personales puede negarse a proporcionar sus datos personales a COOLBOX; ante lo cual se abstendrá de realizar el tratamiento de sus datos personales y no podrá llevarse a cabo la finalidad correspondiente.

4. ¿Dónde COOLBOX almacena los datos personales?

Los datos personales proporcionados se almacenarán en los siguientes bancos de datos personales registrados ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales:

Toda la información que el titular de los datos personales proporcione a COOLBOX se almacena en los servidores seguros de esta última.

COOLBOX restringe el acceso a su información personal a colaboradores de COOLBOX que tengan necesidad de conocerla por razones asociadas a los servicios brindados. Asimismo, continuamente capacita a sus colaboradores sobre la importancia de la confidencialidad y privacidad de la información de los usuarios. COOLBOX mantiene procesos que cumplen con los requerimientos legales para proteger la información personal de cualquier acceso no autorizado.

5. ¿Por cuánto tiempo almacenamos la información?

En consideración de la finalidad del tratamiento de los datos personales, COOLBOX cumple con informar el periodo de conservación de los mismos, de acuerdo con el siguiente detalle:

• Postulantes: Los datos personales de los postulantes serán eliminados luego de un periodo máximo de treinta (30) días contados desde la culminación del proceso de selección y/o hasta por un plazo máximo de un (1) año para el caso de los postulantes no seleccionados que hayan brindado su consentimiento expreso para el tratamiento de datos personales en futuras convocatorias de COOLBOX.

• Colaboradores: El plazo de conservación de los datos personales de los colaboradores no podrá exceder los cinco (05) años luego de finalizada la relación laboral o el plazo previsto por la normativa especial laboral vigente, según corresponda.

• Videovigilancia: El plazo de conservación de los datos personales recopilados mediante los sistemas de videovigilancia, no excede los quince (15) días calendario

COOLBOX se abstendrá de conservar los datos personales del titular de los datos personales en los siguientes eventos:

• Cuando tenga conocimiento de su carácter inexacto o incompleto, sin perjuicio de los derechos del usuario al respecto.

• Cuando los datos personales objeto de tratamiento hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para el cumplimiento de las finalidades previstas en la presente política de privacidad, salvo medie procedimiento de disociación o anonimización.

La supresión no procede cuando los datos personales deban ser conservados en virtud de razones históricas, estadísticas o científicas de acuerdo con la legislación aplicable o, en su caso, en las relaciones contractuales entre el responsable y el titular de los datos personales, que justifiquen el tratamiento de los mismos, tal como lo dispone el artículo 84 del Reglamento de la Ley de Protección de los Datos Personales.

6. ¿Quién tiene acceso a su información?

COOLBOX podría compartir su información personal del titular de los datos personales dentro o fuera del territorio peruano, con cualquier otro miembro su grupo económico; es decir, subsidiarias, holding, entre otros. Asimismo, COOLBOX podrá compartir la información del Usuario con terceros seleccionados, incluyendo:

• Negocios aliados, proveedores o terceros contratados para proveer cualquier contrato que tenga con el titular de los datos personales o ayudar a mejorar su servicio y/o productos brindados.
• Proveedores asociados a actividades como la provisión de servicios de soporte o de análisis de datos.
• Proveedores de análisis de datos y de buscadores que asistan en la mejora y optimización de sus servicios.
• Entes reguladores o autoridades en el ejercicio de sus funciones que así nos lo demanden.

El listado con la información de los terceros encargados de tratamiento de COOLBOX se encuentra en el Anexo 1 de la presente política.

COOLBOX tomará todas las medidas necesarias para asegurarnos de que su información sea tratada de forma segura y de acuerdo con las Políticas de Privacidad que se establecen en este documento.

7. ¿Cómo puede ejercer sus derechos como titular de datos personales?

COOLBOX reconoce y garantiza el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, información o revocación que por ley le asisten. Para ejercer los derechos antes mencionados, puedes revisar nuestra Política de Derechos ARCO y, de igual modo, presentar una solicitud al correo electrónico datospersonales@rashperu.com con el asunto “Derechos Datos Personales”.

En caso considere que no ha sido atendido, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales, dirigiéndose a la Mesa de Partes del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos ubicado en Calle Scipión Llona N° 350, Miraflores, Lima, Perú.

8. Designación del Oficial de Datos Personales

Se informa al titular de los datos personales que el contacto del Oficial de Datos Personales de COOLBOX es el siguiente:

Nombre: Claudia Fiorela Aguilera Avila
Correo electrónico: oficialdatospersonales@rashperu.com

9. Actualizaciones de la presente política de privacidad

Con motivo de la mejora continua de nuestros procesos, COOLBOX podrá realizar correcciones y actualizaciones a esta Política de Privacidad. Por favor, verifique estos términos regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.

10. Anexo: Calendario de conservación de datos personales

Ver aquí

Última actualización: 16/03/2026